Algemene voorwaarden Mors Consultancy

Versie 2 september 2009

Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Mors Consultancy opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden of het leveren van diensten.

Werkzaamheden: alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven of die door Mors Consultancy uit andere hoofde direct verband houdende met de opdracht worden verricht of behoren te worden verricht.

Diensten: alle diensten waartoe opdracht is gegeven of die door Mors Consultancy uit andere hoofde direct verband houdende met de opdracht worden geleverd of behoren te worden geleverd.

Algemeen
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op en vormen een integraal geheel met alle aanbiedingen (offertes), opdrachten en overeenkomsten tussen Mors Consultancy en een opdrachtgever, waarop Mors Consultancy deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk is afgeweken.

Indien enige bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen partijen in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling in acht genomen worden.

Indien in een aanbieding, offerte of overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk wordt afgeweken van enige bepaling van deze algemene voorwaarden, blijven de overige voorwaarden van deze algemene voorwaarden onverkort van toepassing.

Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden welke Mors Consultancy in opdracht verricht, diensten welke Mors Consultancy in opdracht levert en op alle overeenkomsten die Mors Consultancy met opdrachtgevers sluit, alsmede de wijzigingen daarvan. Eventuele condities en/of voorwaarden van de wederpartij zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Opdrachten
Een opdracht kan mondeling of schriftelijk worden verstrekt.

In geval van een mondelinge opdracht geldt als bewijs van de opdracht de kennisname door opdrachtgever van de aanvang van de werkzaamheden door Mors Consultancy, zonder dat opdrachtgever daartegen onverwijld schriftelijk heeft geprotesteerd.

Duur
De duur van een opdracht wordt geacht voor onbepaalde tijd te zijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, dan wel uit de aard van de opdracht voortvloeit dat deze voor bepaalde tijd of een bepaald project is verstrekt. Tevens is een opdracht niet beperkt tot strikt de werkzaamheden of diensten die bij het verlenen van de opdracht zijn genoemd, maar omvat ook al die werkzaamheden waarvan de uitvoering redelijkerwijs in het kader van de opdracht past.

Uitvoering
In opdracht te verrichten werkzaamheden c.q. te leveren diensten zullen zijn gebaseerd op de door opdrachtgever op het moment van ondertekenen van de opdracht respectievelijk het geven van de opdracht verstrekte schriftelijke dan wel mondelinge informatie alsook op de op dat moment geldende toepasselijke literatuur en/of jurisprudentie. Daaronder eveneens begrepen het verzorgen van begeleidende activiteiten welke voortvloeien uit of samenhangen met de verstrekte opdracht, alles in de meest ruime zin van het woord.

Medewerking
Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat alle gegevens en bescheiden, welke Mors Consultancy overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct en tijdig uitvoeren van de verleende Opdracht, tijdig en in de door Mors Consultancy gewenste vorm en wijze aan Mors Consultancy ter beschikking worden gesteld.

Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat Opdrachtnemer onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Opdracht van belang kunnen zijn.

Tenzij uit de aard van de Opdracht anders voortvloeit is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Mors Consultancy terbeschikkinggestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze via of van derden afkomstig zijn.

Internetgebruik
Tijdens de uitvoering van de Opdracht zullen Opdrachtgever en Mors Consultancy op verzoek van een van hen door middel van elektronische mail met elkaar kunnen communiceren. Zowel Mors Consultancy als Opdrachtgever erkennen dat aan het gebruik van elektronische mail risico’s kleven. Opdrachtgever en Mors Consultancy stellen hierbij vast jegens elkaar niet aansprakelijk te kunnen worden gesteld voor schade die eventueel voortvloeit bij een of ieder van hen tengevolge van het gebruik van elektronische mail. Zowel Opdrachtgever als Mors Consultancy zullen al het geen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht mag worden doen of nalaten ter voorkoming van het optreden van dergelijke risico’s. In het geval van twijfel inzake de juistheid van de door Opdrachtgever of Mors Consultancy ontvangen mail, is de inhoud van de door de verzender verzonden mail bepalend.

Aansprakelijkheid
Mors Consultancy zal haar werkzaamheden naar beste kunnen uitvoeren en is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook, hetzij direct, hetzij indirect voortvloeiend uit of samenhangend met door Mors Consultancy verrichte werkzaamheden en/of geleverde diensten, behoudens en voor zover veroorzaakte schade door de verzekeraar van onze afgesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt vergoed. In het geval van een advies- of onderzoeksopdracht is Mors Consultancy aansprakelijk tot maximaal éénmaal het bedrag van het honorarium voor de desbetreffende Opdracht.

Opdrachtgever vrijwaart Mors Consultancy voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat opdrachtgever aan Mors Consultancy onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel is veroorzaakt door opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid van Mors Consultancy.

Mors Consultancy is slechts aansprakelijk voor tekortkomingen van (een) door haar ingeschakelde derde(n) indien en voor zover de daaruit voortvloeiende schade op die derde(n) kan worden verhaald. Mors Consultancy is gemachtigd om namens opdrachtgever eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van (een) ingeschakelde derde(n) te aanvaarden.

Geheimhouding
Mors Consultancy verplicht zich tot strikte geheimhouding van vertrouwelijke gegevens welke haar in het kader van de uitvoering van de opdracht bekend worden, tenzij bekendmaking tegenover derden in het kader van die uitvoering van de opdracht noodzakelijk is en behoudens wettelijke verplichtingen tot openbaarmaking.

Tevens zal Mors Consultancy genoemde gegevens slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn bestemd en waarvoor de opdracht is verstrekt.

Intellectuele eigendom
Alle rechten vallende op producten van de geest van Mors Consultancy welke zij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht en/of levering van diensten en zaken, komen toe aan Mors Consultancy.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Mors Consultancy is het opdrachtgever niet toegestaan die producten, in de meest ruime zin van het woord te (doen) verveelvoudigen, openbaren, exploiteren of aan derden ter beschikking te stellen.

Tarieven
Behoudens in bijzondere gevallen, zoals hieronder nader aangegeven, zal het honorarium van Mors Consultancy op grond van de bij haar gebruikelijke tarieven worden vastgesteld.

Het honorarium wordt vastgesteld aan de hand van de aard en het belang van de werkzaamheden c.q. te leveren diensten en van de persoon en de ervaring van degene(n) die de werkzaamheden feitelijk uitvoert(en).

Mors Consultancy behoudt zich het recht voor om in voorkomende gevallen, door haar naar eigen inzicht te bepalen, te declareren op voorschotbasis.

Het honorarium, in voorkomende gevallen vermeerderd met de ten behoeve van opdrachtgever noodzakelijk gemaakte kosten, voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, verhoogd met eventueel verschuldigde BTW, wordt per maand achteraf, behoudens het hier bovenstaande of na afloop van de werkzaamheden aan opdrachtgever gefactureerd.

Facturering en betaling
Het factuurbedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn betaald, zonder recht op korting, verrekening of opschorting.

Ingeval van niet tijdige betaling is opdrachtgever met ingang van de vervaldag van de factuur aan Mors Consultancy de wettelijke rente verschuldigd. Tevens kan Mors Consultancy aanspraak maken op vergoeding van buitengerechtelijke of gerechtelijke kosten in voorkomende gevallen van incassomaatregelen.

Reclame
Indien opdrachtgever wenst te reclameren met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of de facturen, dan dient zulks schriftelijk te geschieden aan Mors Consultancy binnen
30 dagen na verzenddatum van de desbetreffende werkzaamheden/stukken. Deze reclame laat echter onverlet de betalingsverplichting van opdrachtgever.

Beëindiging van de overeenkomst
Beide partijen hebben de mogelijkheid om de overeenkomst te allen tijde op te zeggen, mits schriftelijk aan de wederpartij medegedeeld, gemotiveerd en onder opgave van redenen. .

Bij beëindiging van de Overeenkomst dient ieder der partijen alle in haar bezit zijnde goederen,zaken en documenten die in eigendom toebehoren aan de ander partij onverwijld aan die ander partij ter hand te stellen.

Opschortingsrecht
Tot het moment waarop opdrachtgever een naar redelijkheid en billijkheid bepaald voorschot op het honorarium voor de te verrichten werkzaamheden c.q. te leveren diensten heeft voldaan is Mors Consultancy gerechtigd haar werkzaamheden c.q. de levering van haar diensten op te schorten. Dit geldt zowel voor aanvang als tussentijds.

Mors Consultancy heeft de bevoegdheid om de nakoming van haar verplichtingen op te schorten, waaronder begrepen de afgifte van bescheiden of andere zaken aan opdrachtgever of aan derden, tot het moment waarop opdrachtgever heeft voldaan aan al zijn verplichtingen jegens Mors Consultancy.

Nawerking
De bepalingen van deze voorwaarden, waarvan het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling is dat zij ook na beëindiging van deze overeenkomst van kracht blijven, zullen nadien van kracht blijven en partijen blijven binden.

Vervaltermijn
Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens Mors Consultancy in verband met het verrichten van werkzaamheden door Mors Consultancy, in ieder geval na één jaar na het moment waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

Strijdige clausules.
In het geval deze algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging onderling strijdige voorwaarden bevatten, gelden de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaarden.

Toepasselijk Recht en Forumkeuze
Op alle overeenkomsten tussen Mors Consultancy en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen, worden alle geschillen die verband houden met Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Mors Consultancy, door de bevoegde rechter beslist in het arrondissement te Haarlem.